Gruppo CORE-IT ed Expert Groups

L'Università degli Studi di Padova sta attuando una trasformazione profonda della propria governance informatica attraverso il Piano di Trasformazione Digitale (PTD) 2024-2026. Il fulcro di questa evoluzione è il superamento della frammentazione dipartimentale verso una centralizzazione coordinata. La figura chiave è il Dirigente dell'Area Servizi Informatici e Telematici (ASIT), che ricopre anche il ruolo di Responsabile della Transizione Digitale (RTD), garantendo allineamento tra le direttive nazionali (AgID) e le necessità locali.

CORE-IT ed Expert Group: Collaborazione Tecnica

Per bilanciare gestione centrale e specificità territoriali, l'Ateneo ha istituito due organismi fondamentali:

CORE-IT: Un tavolo permanente di confronto tra l'ASIT e i referenti informatici di Dipartimenti e Centri. Favorisce la circolazione delle informazioni, la raccolta delle esigenze locali e la diffusione di best practice.
Expert Group: Gruppi verticali di specialisti focalizzati su aree critiche: Cyber Security (conformità NIS2), HPC (calcolo ad alte prestazioni per la ricerca), Aule Digitali (standardizzazione multimedia) e Network (WiFi 6 e monitoraggio NOC).
Fusion Teams: Gruppi interfunzionali a tempo determinato per progetti specifici come il "Portale Docente".

Ecco il dettaglio dei due organismi:

1. CORE-IT (Condivisione tra Referenti IT di Ateneo)

Istituito formalmente nel 2022, rappresenta l'organo di governance partecipata. Non è un semplice gruppo di lavoro, ma un ponte istituzionale tra il centro (ASIT) e la periferia (Dipartimenti e Centri).

Composizione: Personale ASIT e referenti informatici designati dai singoli Direttori di struttura.
Obiettivo Politico-Strategico: Evitare che l'innovazione sia calata "dall'alto". Serve a garantire che le strategie del Prorettore all'ICT e del Dirigente ASIT siano comprese e accettate dai territori.

Funzioni Principali:

Raccordo informativo: Allinea i tecnici locali sui grandi progetti d'Ateneo.
Ascolto attivo: Intercetta le esigenze specifiche di flussi di lavoro locali (spesso unici per ogni dipartimento)
Networking: Crea una comunità di pratica per condividere soluzioni a problemi comuni, riducendo l'isolamento dei tecnici periferici.

2. Expert Group: La Verticalizzazione della Competenza

Se il CORE-IT discute "cosa" fare, gli Expert Group decidono "come" farlo tecnicamente. Sono gruppi d'élite formati su proposta del CORE-IT per affrontare i pilastri del Piano di Trasformazione Digitale.

Attualmente, il modello si articola su quattro pilastri specialistici:

Gruppo	Focus Tecnico	Impatto Operativo
Cyber Security	Gestione incidenti e conformità NIS2.	Coordinamento del CSIRT e protezione dei dati di ricerca.
HPC (High Performance Computing)	Supercalcolo e Cloud computing.	Centralizzazione delle risorse di calcolo prima frammentate.
Aule Digitali	Standardizzazione Audio-Video.	Garanzia di una didattica ibrida omogenea in tutto il "Campus Diffuso".
Network	WiFi 6 e architetture di rete.	Monitoraggio tramite NOC e stabilità della connettività metropolitana.

Sinergia e "Fusion Teams"

Il sistema è dinamico: oltre ai gruppi permanenti, la governance prevede i Fusion Teams. Questi sono team agili e a tempo determinato che uniscono informatici e personale amministrativo per risolvere problemi specifici di processo (es. il Progetto GDA o il Portale Docente), abbattendo i silos tra tecnologia e burocrazia.

In sintesi: Il CORE-IT garantisce il consenso e la capillarità, mentre gli Expert Group garantiscono l'eccellenza tecnica e la standardizzazione.

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