ASIT presidia il processo di pianificazione, acquisizione e gestione delle soluzioni software di Ateneo, assicurando la conformità normativa, la sostenibilità economica e l’efficienza operativa. In qualità di Pubblica Amministrazione, l’Ateneo opera nel rispetto delle indicazioni AgID e del Codice dei Contratti Pubblici, applicando i principi di equivalenza e rotazione nella scelta dei prodotti e dei fornitori.

In tale ambito, ASIT cura la predisposizione dei capitolati tecnici e dei disciplinari di gara e gestisce i contratti relativi alle soluzioni software di terze parti, inclusi quelli con il fornitore in house CINECA. L’attività comprende inoltre la supervisione delle licenze software, dei contratti di servizio e delle attività operative connesse al supporto, alla manutenzione e alla documentazione, con l’obiettivo di ridurre i rischi legali, ottimizzare i costi e garantire un utilizzo coerente delle soluzioni adottate dalle strutture.

A supporto di tale processo, nel 2025 è stato attivato per la prima volta il Bando di cofinanziamento per l’acquisto di software, concepito come strumento strutturato e periodico per la raccolta e la condivisione dei fabbisogni software delle strutture. Il bando favorisce una pianificazione più consapevole e una programmazione centralizzata degli acquisti, consentendo ad ASIT di acquisire una visione complessiva del parco software di Ateneo e di supportarne il monitoraggio nel tempo, contribuendo a una gestione più sostenibile e coerente delle risorse a beneficio della comunità accademica.