COME ACCEDERE AL SERVIZIO

I medici in formazione specialistica possono accedere al portale dal seguente link: https://presenze.ict.unipd.it.
L’utente viene rimandato alla pagina di login attraverso SSO (Single Sign On) di Ateneo. Una volta eseguito l’accesso ci si trova nella homepage del gestionale.

Il servizio è fruibile attraverso i principali browser, sistemi operativi e tipologie di dispositivo (desktop, tablet e smartphone).

Le operazioni che l’utente può fare all’interno del gestionale sono:

• Timbratura virtuale;
• Visione del cartellino;
• Richiesta di giustificativi;
• Gestione giustificativi e timbrature (per il Direttore della Scuola)
• Monitoraggio giustificativi e timbrature (per la Segreteria di Scuola)

I medici in formazione specialistica possono accedere al portale dal seguente link: https://presenze.ict.unipd.it.
L’utente viene rimandato alla pagina di login attraverso SSO (Single Sign On) di Ateneo. Una volta eseguito l’accesso ci si trova nella homepage del gestionale.

  INSERIMENTO TIMBRATURA VIRTUALE

Dopo aver effettuato il login alla pagina https://presenze.asit.unipd.it/, bisogna andare nel menù a sinistra > Applicazioni > Terminale Online.

Verrà aperta la pagina dove è possibile inserire la timbratura per una determinata struttura da selezionare utilizzando i tre menu a tendina Aziende/Presìdi/Unità.

NOTA:
Il primo campo in alto resterà sempre "V00 - Terminale online" e non va modificato.
Il campo "Seleziona la causale" non va modificato.

Per consentire una selezione più agevole, digitando parte del nome in ognuno dei campi, il sistema filtrerà automaticamente i risultati; inoltre, la selezione ha una struttura ad albero e filtrerà i presìdi sulla base dell'azienda selezionata e le unità sulla base del presidio selezionato. 

Successivamente premere sul tasto verde "Entrata" per la timbratura di entrata della giornata; sul tasto rosso "Uscita" per la timbratura di uscita della giornata. 

e nel popup di riepilogo successivo premere su "OK". Verrà mostrato il messaggio di avvenuto caricamento della timbratura. 

Attenzione: 

È di fondamentale importanza che tutti timbrino sia l’entrata che l’uscita da ogni struttura (presidio/azienda/unità operativa), in quanto il sistema è impostato per il conteggio delle ore di formazione tra la timbratura di entrata e la timbratura di uscita. Le timbrature dovranno coincidere con l’effettivo orario di entrata e uscita e l’effettiva struttura presso la quale è stata svolta l’attività formativa.
Nel caso in cui la specifica struttura, dopo accurata verifica, non sia disponibile nei menu a tendina, è necessario comunicarlo tempestivamente alla segreteria didattica della scuola che provvederà a farlo inserire.

NOTA: Per ogni mancata o errata timbratura in entrata o uscita, si genererà un’anomalia di sistema che dovrà essere risolta manualmente tramite una Richiesta (di timbratura o di cancellazione timbrature) che dovrà in seguito essere approvata dalla direzione della scuola.

Nel caso di attività a cavallo di due giorni, il sistema calcola le ore dalla timbratura di entrata fino alla mezzanotte del primo giorno, e dalla mezzanotte del secondo giorno fino alla timbratura di uscita.

NOTA: In questo caso, il sistema segnalerà un’anomalia per la prima giornata fino alla mezzanotte della seconda giornata, quando i dati vengono elaborati. Questo è normale, non richiede alcun intervento e si risolve automaticamente quando viene elaborata la seconda giornata.

Contratto SSN
I Medici in formazione specialistica assunti presso il SSN con contratti “decreto Calabria” (L. 145/2018 e successive modifiche e integrazioni) e contratti “decreto Covid” (DL 18/2020 e successive modifiche e integrazioni) non devono più timbrare le presenze nel gestionale Planet Time; la segreteria didattica della scuola si occuperà di inserire un giustificativo corrispondente alla durata del contratto.

  RICHIESTA GIUSTIFICATIVI

Dopo aver effettuato il login alla pagina https://presenze.asit.unipd.it/, bisogna andare nel menu > Richieste > Richiesta Giustificativi.

Verrà aperta la pagina dove è possibile effettuare delle richieste e vedere quelle precedentemente fatte e il relativo stato.

Per fare una richiesta di assenza (giustificativo) bisogna premere sul tasto rosso a destra contrassegnato dal “+”.

Nel popup che viene aperto bisogna selezionare la tipologia di richiesta e il giorno di assenza. Le possibili richieste di assenza sono:

• SP1PER Permesso specializzandi: codice usato per motivi personali, ferie ecc.;
• SPMAL Malattia specializzandi: codice usato per motivi di malattia;
• SPMAT Maternità specializzandi: codice usato per maternità e per congedo prenatale;
• SPPAT Paternità specializzandi: codice usato per congedo di paternità di 10 giorni;
• SPRIP Giornata riposo specializzandi: codice usato per giornata di riposo compensativo post guardia, notte;
• SPSERV Servizio militare: codice usato per sospensione per servizio militare;
• SPSW Formazione a distanza: codice usato per convegni; seminari; congressi; corsi; attività di studio/ricerca per redazione tesi, articoli ecc. a casa/biblioteche.
  
  

Attenzione: Si ricorda che in ogni giornata può esserci solo un permesso. Eventuali incongruità generano anomalie nel sistema che devono essere risolte manualmente tramite una Richiesta (di cancellazione giustificativo), che dovranno in seguito essere approvate dalla direzione della scuola.
Attenzione: Si ricorda che ogni giustificativo copre come minimo un’intera giornata, e che nelle giornate con giustificativo non ci possono essere timbrature. Eventuali incongruità generano anomalie nel sistema che devono essere risolte manualmente, tramite una Richiesta (di cancellazione timbratura o giustificativo), che dovranno in seguito essere approvate dalla direzione della scuola.

  VISUALIZZARE IL CARTELLINO

Dopo aver effettuato il login alla pagina https://presenze.asit.unipd.it/ bisogna andare nel menu > Gestione > Cartellino Mensile.

Verrà aperta la pagina dove è possibile vedere le proprie timbrature o eventuali giustificativi di assenza accettati.

In ogni riga (che corrisponde a una giornata del calendario), 
 l’icona con la “E” verde indica che la giornata è stata elaborata correttamente
 mentre l'icona con la “A” rossa indica un anomalia da risolvere

Tutti i cartellini devono avere una situazione totalmente verde, in tutti i giorni del mese. Le anomalie devono essere risolte attraverso le Richieste (di Timbratura, di Giustificativo, di Cancellazione Timbratura, di Cancellazione Giustificativo).
Le richieste vengono inviate alla direzione della scuola che dovrà in seguito approvarle manualmente.

  A CHI RIVOLGERSI PER ASSISTENZA

Per problemi di qualsiasi tipo è possibile contattare la propria Scuola di Specializzazione, dall’indirizzo email istituzionale.

  GESTIONE GIUSTIFICATIVI (riservato ai Responsabili/Direttori delle Scuole)

Dopo aver effettuato il login alla pagina https://presenze.asit.unipd.it, il Responsabile/Direttore della Scuola deve andare nel menu > Strumenti > Richiesta Giustificativi (o Richiesta Timbrature). Verrà aperta la pagina dove è possibile vedere (rispettivamente di giustificativi o timbrature) le richieste pendenti, quelle precedentemente fatte e il relativo stato.

Selezionando una delle richieste presenti, compare a destra un menù per inserire o rifiutare una richiesta di giustificativo o di timbratura.

È possibile selezionare più richieste e approvarle massivamente. Quando vengono selezionate richieste multiple, il menu in alto al centro cambia rendendo cliccabile un simbolo di bloc-notes con una spunta verde sulla destra: 

  MONITORAGGIO GIUSTIFICATIVI E TIMBRATURE (riservato alla segreteria di Scuola)