Istruzioni rilevazione acquisti software - ICT 2024-26

Nell'ottica di monitorare e razionalizzare la spesa ICT del nostro Ente, anche in ottemperanza a quanto prescritto da AGID nell’ambito del piano triennale ICT, cogliamo l'occasione dell'appuntamento annuale con la redazione del budget e vi chiediamo gentilmente di compilare e restituire il tracciato Excel in allegato (è necessario eseguire il login per scaricare l'allegato) all'indirizzo acquisti.software@unipd.it entro il 20/11/2023.

 

La rilevazione ha come obiettivo quello di individuare le spese in ambito ICT relative al software, nello specifico per quanto riguarda le seguenti voci di spesa:

 

  • A.10.10.10.20.20.10 - Software applicativo prodotto da terzi e acquistato a titolo di proprietà e software prodotto per uso interno e tutelato
  • A.10.10.10.30.25.10 - Software applicativo acquistato a titolo di licenza d’uso a tempo determinato
  • A.10.10.10.90.20.10 - Software applicativo prodotto da terzi e acquistato a titolo di licenza d’uso a tempo indeterminato e software applicativo prodotto per uso interno “non tutelato”
  • A.30.10.20.45.30.45 - Assistenza informatica e manutenzione software (solo se riferito alla manutenzione del software, licenze incluse)
  • A.30.10.20.60.30.10 - Licenze software annuali

 

Chiediamo quindi, per ogni acquisto/procedura, di qualsiasi importo (anche sotto i 140K diversamente da quanto richiesto per il piano acquisti), che ricada in uno dei conti sopra indicati di segnalare:

  • il conto COAN;
  • l’oggetto della procedura (es. acquisto licenze software X);
  • la descrizione del contratto (es. contratto di licenza pluriennale comprensivo di manutenzione e aggiornamenti del software X). Volendo in questa colonna è possibile indicare il numero di licenze e altre informazioni che si ritengano utili;
  • la tipologia di intervento (come indicato più sotto);
  • l’importo omnicomprensivo per ciascuna annualità come indicato in fase di programmazione e budget.

 

Tipologie di intervento:

Licenze software per la didattica: indicare se licenze annuali o pluriennali di software necessario per espletare le attività di didattica

Licenze software per la ricerca: indicare se licenze annuali o pluriennali di software necessario per espletare le attività di ricerca (anche se su fondi di ricerca)

Sviluppi e/o forniture di soluzioni software a supporto della didattica: indicare se si tratta dell’acquisizione di un servizio di sviluppo e/o fornitura di piattaforme software e relativa manutenzione in ambito didattica

Sviluppi e/o forniture di soluzioni software a supporto della ricerca: indicare se si tratta dell’acquisizione di un servizio di sviluppo e/o fornitura di piattaforme software e relativa manutenzione in ambito ricerca (es. piattaforme e/o siti web per specifici progetti di ricerca)

Sviluppi e/o forniture di soluzioni software a supporto delle attività amministrative: indicare se si tratta dell’acquisizione di un servizio di sviluppo e/o fornitura di piattaforme software e relativa manutenzione per le attività amministrative della Struttura

 

L’attività ha il solo scopo di effettuare un’analisi sugli acquisti software delle Strutture in modo da valutare eventuali azioni di razionalizzazione delle procedure di acquisizione nel prossimo futuro senza che questo comporti oneri e aggravi di alcun tipo sulle attività di gestione per l’anno 2024. 

Una volta compilato il tracciato si richiede di spedirlo per posta elettronica all’indirizzo acquisti.software@unipd.it entro il 20/11/2023. L’email dovrà avere come oggetto la dicitura “Rilevazione software 2024-26”.

Per qualsiasi dubbio è possibile aprire un ticket tramite il sistema di help desk dell’Amministrazione Centrale alla coda “Area Servizi Informatici e Telematici > Ufficio Applicativi > Rilevazione software 2024-26” (link diretto).