L’Ateneo di Padova ha sottoscritto con l'Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario di Padova (ESU), in data 7 febbraio 1994, una convenzione per la gestione delle problematiche informatiche.

In virtù di questa convenzione ed in coerenza con il piano annuale degli interventi di attuazione del Diritto allo Studio Universitario, la nostra struttura e l’ESU, sottoscrivono annualmente un accordo di collaborazione che:

• consente all’Esu l'accesso agli archivi del Sistema Informativo Studenti e la fruizione delle condizioni contrattuali negoziate dai Servizi Informatici e Telematici per l'acquisizione di software
• prevede che l'Esu e la nostra struttura si scambino informazioni in formato digitale nei contenuti, nel formato, nei modi e nella frequenza descritti in un documento apposito
• garantisce l’impegno di entrambe le parti a modificare lo scambio informativo sopra descritto in funzione delle dinamiche normative riguardanti il Diritto allo Studioe dei protocolli d'intesa tra ESU e Università di Padova.

ASIT comunica i suddetti dati ad ESU in quanto ente pubblico non economico che necessita di tali dati per lo svolgimento di funzioni istituzionali, ai sensi dell'art.19 c.2 del D.Lgs. n.196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali".

Nello specifico tale accordo consente all’Esu di erogare i seguenti servizi:

• la regolamentazione degli accessi di studenti e dipendenti al servizio di ristorazione, secondo fasce di tariffazione determinate in base a requisiti economici  e di merito scolastico
• l’assegnazione di alloggi universitari in base a requisiti economici e di merito scolastico.